廠商缺貨通知系統 - WOOO TECH

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Excel 匯入

匯入缺貨商品資料，系統會自動檢測重複項目並標記狀態

缺貨清單

查看、編輯、篩選已匯入的缺貨商品，支援批次操作與排序

廠商管理

管理廠商基本資料與聯絡郵件，支援多個郵件地址設定

郵件發送

依廠商分組發送缺貨通知郵件，附件包含該廠商的缺貨清單

發送歷史

查看郵件發送記錄、成功率統計，以及失敗項目的錯誤訊息

下載範本

下載 Excel 匯入範本，確保資料格式正確無誤

系統使用說明

基本流程

下載 Excel 範本，填入缺貨商品資料
使用「Excel 匯入」功能上傳檔案
在「缺貨清單」中檢視並編輯資料
在「廠商管理」中設定廠商郵件
使用「郵件發送」功能通知廠商
在「發送歷史」中查看執行結果

功能特色

自動偵測重複資料並標記
支援一次匯入多筆缺貨記錄
依廠商分組自動產生郵件附件
郵件發送前可預覽內容
完整的操作記錄與錯誤追蹤
支援失敗郵件重新發送